催促のメールを、強さ違いで3通まとめて作るプロンプトです。 返事が来ず、督促の書き方で悩むときに。1通目と3通目では書き方が変わるべきで、同じ文面を送り続けるか、いきなり強くなるかのどちらかで失敗します。送る側が段階を選べる形にしています。
プロンプト
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以下の用件について、催促のメールを3段階で書いてください。まだ送っていない段階の分も含めて3通すべて出します。 # 出力形式 ## 1通目:気づいていないだけ、という前提 件名: 本文: ## 2通目:期限が迫っていることを共有する 件名: 本文: ## 3通目:このままだとどうなるかを伝える 件名: 本文: ## 3通目でも返事が無い場合の次の手 - 誰に、どの経路で連絡するか(案を2つ) # 制約 - 3通とも「督促」という語を使わない。 - 相手を責める書き方をしない。主語を「こちらの都合」に寄せる(例:こちらの締切の都合で)。 - 3通目でも感情的な表現を入れない。事実と影響だけを書く。 - 相手の事情を勝手に推測して書かない(「お忙しいところ」は可、「お忘れかと存じますが」は不可)。 - 各通200字以内。長い催促は読まれない。 - 期限が用件に書かれていない場合は、日付を創作せず「【要記入:期限】」と書いて残す。 # 用件 (何を、誰に、いつまでに、を貼る) # 相手との関係 (例:社外の取引先 / 社内の別部署 / 目上)