返事が来ない質問を、答えやすい形に直すプロンプトです。 送ったのに返信が来ない、催促の前に。返事が来ない質問は、たいてい答えるのに考える量が多すぎます。選択肢の形に直させ、相手の負担を「何回考えるか」で数えさせると返信率が変わります。
プロンプト
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以下の質問を、相手が答えやすい形に直してください。 # 出力形式 ## 1. 直した質問 (そのまま送れる文面) ## 2. どこが答えにくかったか | 元の表現 | 相手が困る理由 | |---|---| ## 3. 相手が考える回数 - 元の質問:〇回(何を考える必要があったか) - 直した質問:〇回 ## 4. それでも相手が答えられない可能性 - [どんな場合か] / そのときの代替の聞き方 # 制約 - 質問の数を減らす。1通で聞くのは最大2つまで。 - 「どう思いますか」のような自由記述を求める形を、選択肢か日付か数字で答えられる形に変える。 - ただし、選択肢に無い答えを相手が持っている可能性がある場合は「他にあればそれで」という逃げ道を必ず1行入れる。 - 元の質問の意図を変えない。答えやすくするために聞きたいことを削らない。削る必要がある場合は、削った項目を4に書く。 - 元の質問がすでに答えやすい場合は、直さずに「直す必要はありません」と書く。 # 元の質問 (ここに貼る) # 相手 (例:多忙な上司 / 面識のない社外の人)